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Con el nuevo IVA es mejor no jugar a los dados

Enviado por el septiembre 3, 2012 Sin comentarios

Bueno, pues el nuevo IVA ya está aquí, lo que significa que las reglas de juego cambian en mitad de la partida para pymes, autónomos y emprendedores. En las últimas semanas hemos ido informando de los cambios que se iban a aplicar a partir del 1 de septiembre, no sólo en materia de IVA, sino de otras partidas como las retenciones en el IRPF o el recargo de equivalencia. Si eres un lector asiduo de este blog sabrás que existen varias estrategias que puedes adoptar para gestionar este aumento impositivo atendiendo a las necesidades específicas de tu empresa.

Pero resulta que cuando se produce un cambio de reglas como la que acaba de aplicarse no sólo hay que mirar qué relación puede tener en los precios de tu producto y los efectos que genere entre tus clientes. También es preciso tener en cuenta planificar tus flujos de caja a la hora de establecer plazos de cobro a clientes y de pago a proveedores. ¿Y esto qué significa? Pues que además de pagar más caros determinados productos, tendrás que seguir adelantando el pago del IVA en las liquidaciones trimestrales a pesar de no haber cobrado la factura correspondiente. Dicho de otra manera, que tus problemas con los impagados pueden ser mayores. Y entre que tú vas a necesitar acelerar los períodos de cobro a tus clientes, y que éstos quizás tengan que dilatarlos debido a la subida del impuesto, se puede producir un desajuste en los flujos de caja que te deje fuera de la partida.

De ahí que sea recomendable fijar un nuevo calendario de pago a proveedores y cobro a clientes que equilibre las cuentas y evite que la subida del IVA se convierta en una partida de dados. Imagínate que tienes que pagar a un proveedor en 15 días, pero resulta que el cliente al que le has vendido tu producto no te paga hasta pasado un mes, y para darle más intriga al asunto en unos días debes hacer frente al período de liquidación del IVA. Todos los esfuerzos que hayas hecho en analizar cuál es la mejor manera de repercutir la subida del IVA en tus precios puede que no sirvan de nada si a la hora de cobrar y pagar no has tenido en cuenta los efectos de un posible desajuste para tu caja.

Evidentemente, en el ámbito de la pyme es muy difícil estar atento a todos y cada uno de los escenarios que se presentan cuando se cambian las reglas del juego en mitad de la partida. Por eso desde Contygo apostamos por la figura de un tutor que realice de manera personalizada un seguimiento de tus estados financieros y sepa anticiparse a la jugada.

El IVA y otros cinco cambios más que afectan a tu pyme

Enviado por el julio 15, 2012 Sin comentarios

La decisión más conocida del último paquete de medidas aprobado por el Gobierno es la subida del IVA. Seguro que ha sido uno de los temas más recurrentes de las tertulias entre amigos y compañeros de los últimos días: a partir del 1 de septiembre el tipo general sube del 18% al 21%, y el reducido del 8% al 11%. Pero no es el único cambio que le va a afectar a tu empresa. El Real Decreto Ley publicado por el BOE el pasado sábado recoge otras medidas que, aunque hayan pasado más desapercibidas, no por ello van a dejar de tener una incidencia entre las pymes y lo emprendedores. Éstas son las que debes conocer.

Las actividades profesionales ahora tributarán al 21%, en lugar del 15%.

No sólo el IVA ha subido. También las retenciones de aquéllos servicios que están considerados como actividades profesionales por la Agencia Tributaria. Es decir, que si tu empresa organiza cursos, seminarios o conferencias, ahora tendrá que retenerle a los ponentes 6 puntos más en la factura. Esta subida también afecta a las empresas y profesionales dedicadas a la investigación científica, la publicación de obras literarias y las consultorías profesionales. Y un aspecto que no se debe olvidar: en el epígrafe de Hacienda se incluyen “las retribuciones de los administradores y miembros de los Consejos de Administración, de las Juntas que hagan sus veces y demaś miembros de otros órganos representativos”.

Los comercios de menos de 300 metros cuadrados tienen horario libre.

Si tu empresa es un comercio minorista y el local en el que realiza su actividad es menor a 300 metros cuadrados, podrás fijar libremente el horario que más te convenga. Vamos, que técnicamente será posible ir a cortarse el pelo a las 4 de la madrugada o comprar 250 gramos de embutido a las 11 de la noche, aunque no parece que haya una demanda suficiente como para que la medida vaya a generar grandes ingresos. Por otro lado, cada comercio podrá elegir el período del año que quiera para ofrecer rebajas a sus clientes.

Los autónomos ahora pagarán más dinero al fisco.

Otra medida que afecta al comercio: los autónomos cuya actividad consista en la venta de productos al cliente final (es decir, que no fabriquen ni elaboren nada), pagarán un IVA más alto en el recargo de equivalencia, pasando del 1% al 1,4% para los productos que lleven IVA reducido y del 4% al 5,2% para el IVA normal. Es decir, que un producto que lleve el 21% de IVA obligará al vendedor a pagar un sobrecoste del 5,2%. Y además, las retenciones a cuenta del IRPF para todos los autónomos también pasan del 15% al 21%. En la práctica supone exprimir fiscalmente a los emprendedores y pymes.

Habrá menos bonificaciones para crear empleo.

Si esperas recibir algún tipo de bonificación por ampliar tu plantilla, es mejor que vayas olvidándote del asunto, porque el decreto también elimina de un plumazo todas las bonificaciones a la contratación, salvo aquéllas que se recogen en el denominado “contrato de emprendedores”, además de las que incentivan la contratación de personas discapacitadas.

Se reduce el dinero para que un parado pueda capitalizar el subsidio de desempleo y montar una empresa.

Con la reducción de la prestación por desempleo a partir del sexto mes un parado que quiera capitalizar el paro para montar una empresa recibirá menos dinero, con lo que tendrá más dificultades para reunir la financiación necesaria para poner en marcha su idea de negocio.

En suma, el Decreto Ley que ha aprobado el Gobierno no sólo tendrá una incidencia directa sobre la actividas de las pymes a través de la subida del IVA, sino que añade una serie de dificultades para los emprendedores y las pequeñas y medianas empresas en materia fiscal y laboral.

Tres fórmulas para adaptar tu pyme al nuevo escenario del IVA

Enviado por el julio 12, 2012 Sin comentarios

Ya lo veníamos avisando desde hace un tiempo. En todos los países de la Unión Europea que habían solicitado algún tipo de ayuda financiera se produjo un incremento del IVA, así que en España tan sólo era cuestión de tiempo que pasara lo mismo. En el momento en que se publique en el BOE* el tipo general pasará del 18% al 21%, y el tipo reducido del 8% al 10%. Algunas grandes empresas ya han anunciado que no modificarán con el cambio, como son los casos de Zara y Mango. Pero si tienes una pyme, y más del 95% de las empresas en España entran en esta categoría, la cosa es diferente. ¿Qué puede hacer una pyme para adaptar su planificación y estrategia financiera al nuevo escenario? Echando un vistazo rápido hay tres opciones básicas:

 1-Subir los precios en la misma proporción:

¿Cómo se elabo opción más inmediata que se te puede pasar por la cabeza es subir los precios de tus productos y servicios en la misma proporción. Pero tendrás que tener cuidado, porque un cambio del 18 al 21 por ciento en el IVA no significa que tengas que subir tus precios un 3 por ciento para ingresar lo mismo. Para un producto que cueste 100 euros (118 con IVA), el cambio significa un aumento en el precio del 2,54 por ciento, ya que pasaría a costar 121 euros. Echa cuentas para evitar desviaciones que puedan afectar a tus flujos de caja. Pero no olvides que esta salida también tiene sus riesgos: el incremento en el precio puede hacerte perder clientes.

 2- Asumir tú mismo la subida del IVA:

Es lo que han anunciaciado que harán Zara, Mango y otras grandes empresas. Con esta medida mantendrán los precios, aunque obviamente el beneficio que se obtenga por cada unidad vendida también será menor. Si no tienes cuidado a la hora de planificar los márgenes de venta y beneficios puede que entres en números rojos antes de lo que pensabas. Aunque por otro lado, también es probable que ganes cuota de mercado si tus competidores suben sus precios y sus clientes deciden pasarse a tu marca.

 3- Elaborar una estrategia mixta:

Puede que te dé miedo subir los precios de tus productos, no vaya a ser que tus clientes te abandonen. Pero por otro lado, no quieres arriesgarte a asumir tú mismo los costes derivados del incremento del IVA. ¿Qué hacer? Existe una tercera opción que pasa por hacer números y ver cuál es el coste máximo que puede asumir tu empresa, de tal forma que una parte de la subida la pagues tú y, otra, la repercutas en el cliente subiendo ligeramente los precios.

Naturalmente, antes de tomar ninguna decisión debes tener en cuenta qué es lo que están haciendo tus proveedores y competidores, para así ajustar de la mejor manera posible la caja de tu empresa al nuevo escenario del IVA. Y esto es mucho más fácil si cuentas a tu lado con un tutor personalizado que, a través de las nuevas tecnologías, mantiene al día tus flujos de caja y puede asesorarte en la toma de decisiones estratégicas de una forma eficiente.

*Actualización: la subida del IVA será efectiva a partir del próximo 1 de septiembre

Cuatro ideas para la Ley de Emprendedores elaboradas por emprendedores

Enviado por el junio 1, 2012 Sin comentarios

El término “emprendedor” está de moda. Ya habréis escuchado en algún informativo o leído en la prensa, que el camino de la recuperación económica vendrá de la mano de las pymes y los emprendedores. Pero resulta que por un lado se reivindica un mayor esfuerzo emprendedor mientras, por otro, ese camino se encuentra salpicado de numerosas piedras legislativas que dificultan el tránsito de las pymes hacia el futuro. Quizás por eso uno de los objetivos que se ha marcado el Gobierno en su hoja de ruta es aprobar una nueva Ley de emprendedores.

¿Y cuáles son esas piedras que deberían eliminarse del camino y esas reformas que conviene sacar adelante para facilitar la labor de las pequeñas y medianas empresas e incentivar el autoempleo? Básicamente las mismas que ya se han debatido en el Congreso anteriormente y que nunca se han llegado a aprobar. Aunque para aclarar dudas y no perderse en demasiados detalles, sería recomendable que esta nueva ley solucionase cuatro de los principales problemas a los que se enfrentan los emprendedores y pequeños empresarios.

Menos papeleo para montar una empresa:

Según el Banco Mundial, España es el país número 133 del mundo en dar facilidades para constituir una sociedad mercantil, con un total de 10 trámites burocráticos y un período de espera de 28 días. Son cifras muy alejadas de la media de la OCDE. Esto significa que queda mucho por hacer para facilitar que los emprendedores transformen sus ideas en negocios concretos. Una mayor agilidad administrativa facilitaría la llegada al mercado de nuevas empresas. Y sí, es cierto que existe la posibilidad de constituir una sociedad limitada en 24 horas, pero esta fórmula sólo es viable para estructuras empresariales muy concretas.

Incentivos fiscales para invertir en start-ups:

Los bancos han endurecido las condiciones para poder solicitar una línea de financiación a la hora de montar un negocio. Por eso los fondos de capital semilla y los business angels están cobrando una importancia cada vez mayor para las start-ups. Quizás la aprobación de una serie de ventajas fiscales y deducciones podría servir de estímulo para que estos inversores privados inyectaran más dinero entre los emprendedores. Un buen espejo donde mirarse es el Plan ADO (Ayuda al Deporte Olímpico), a través del cual muchas empresas obtienen beneficios fiscales a través del patrocinio deportivo.

Pagar el IVA cuando se cobre la factura, no cuando se emita:

Con las actuales reglas de juego, cuando una empresa emite una factura por un producto vendido o un servicio prestado, debe pagar el IVA correspondiente independientemente de que esa factura la cobre en el acto, en un mes, dentro de seis o lleve dos años en el cajón. Y eso asfixia la caja de muchas pymes. Desde hace tiempo las asociaciones de autónomos vienen reivindicando que se cambie el criterio de pago de este impuesto.

Nuevas medidas para prevenir la morosidad:

Si eres empresario no hace falta que te preguntemos cuál es el principal problema que asfixia tu tesorería. Porque seguramente abras un cajón del despacho para poner encima de la mesa un sinfín de facturas emitidas que aún no has cobrado (pero por las que ya has pagado el IVA). Y es que a pesar de que hace dos años se aprobó una nueva Ley contra la morosidad, en la actualidad se sigue tardando más de tres meses de media en cobrar.

Estos cuatro puntos son los que, a nuestro juicio, constituyen a nivel general las áreas básicas que deberían reformarse para que la nueva Ley del emprendedor sea un verdadero impulso para los emprendedores, autónomos y pequeños y medianos empresarios. Obviamente, existen decenas de medidas concretas que podrían estudiarse, como esta lista de 40 propuestas elaboradas durante el evento Start Up Spain. ¿Y tú, qué medida incluirías en el texto de la nueva ley?

¿Has entrenado a tu empresa para una subida del IVA?

Enviado por el mayo 24, 2012 1 comentario

Las empresas en ocasiones son como los deportistas. Si quieres estar en la elite debes entrenarte para hacer frente a las adversidades que se te puedan presentar, ya sea en forma de una lesión, el fichaje de un futbolista que juega en tu misma demarcación, la racha ganadora del equipo rival, el aire y la lluvia que irrumpen sin avisar en la final de los 100 metros cuando te estás jugando la medalla de oro… o en el caso de las pymes una subida inesperada de impuestos. Desde hace tiempo se viene hablando de la posibilidad de que el Gobierno suba el tipo general del IVA del 18% al 20%. Parece que en 2013 será una realidad, pero no es descartable que esta medida se apruebe antes de este mismo verano. ¿Tu empresa está entrenada para hacer frente a este contratiempo?

Las pymes y los deportistas tienen algunos rasgos en común: a veces confían demasiado en su talento innato y se olvidan de que hay situaciones externas que pueden condicionar su rendimiento. Y es el momento en que llegan estas situaciones cuando se ve quién está verdaderamente preparado. Por eso en el mundo del deporte la mayoría de los atletas individuales y de los equipos cuentan con preparadores físicos que orientan al deportista en su día a día para que éste sólo tenga que preocuparse de la competición. Son estos preparadores los que miden diferentes parámetros y establecen planes de trabajo en función de las capacidades físicas de cada competidor, las exigencias de un determinado torneo, los picos de forma que se alcanzan a lo largo del año y las fechas en las que van a necesitar estar a tope, entre otros aspectos.

Muchas pymes también andan demasiado preocupadas con su competición particular contra la crisis en su día como para anticipar futuros escenarios. De ahí que un correcto asesoramiento a medida, con expertos que evalúen las cifras de mercado, el plan de negocio, los plazos de cobro con clientes y proveedores o los posibles cambios legislativos y fiscales que puedan afectar a la contabilidad, pueda constituir la diferencia entre ganar el título a final de temporada o luchar por la permanencia.

El caso del IVA es un ejemplo de ello. Imagina por un momento que el Gobierno decide aprobar este viernes una subida del 18% al 20% en el tipo general. ¿Sabrías cómo reaccionar? ¿Sabes cómo afectaría a tu facturación asumir tú mismo ese 2% o repercutirlo en tus clientes? ¿Has hecho números para comprobar qué pasaría si subes un 2% tus precios, o si es mejor subirlos un 1% o un 0,5% y reducir tu margen de beneficio? En eso consiste estar entrenado, aunque evidentemente tú prefieres estar centrado en el día a día de tu negocio y no quieres desviar esfuerzos a otras cosas. Por eso las pymes necesitan un asesoramiento a medida, un preparador físico que les lleve el plan de entrenamiento y que sepa darles la orientación precisa para cuando lleguen esas adversidades inesperadas en plena competición. Porque el talento, sin la preparación y orientación adecuadas, no basta. Ya lo advertía Clint Eastwood en Million Dollar Baby.